El(la) Asistente Ejecutivo(a) de Marketing jugará un papel crucial en el soporte administrativo y operativo dentro del departamento de marketing. Esta posición es responsable de la gestión de agendas, la coordinación de presentaciones y materiales, y la colaboración en la organización de eventos. El(la) candidato(a) ideal deberá ser una persona proactiva, con habilidades organizativas excepcionales y capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente ante situaciones de tiempo limitado.

La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

• Gestión de agendas: Coordinar y mantener actualizadas las agendas de varios responsables del área, asegurando una administración eficiente de su tiempo y compromisos.
• Soporte en presentaciones: Crear y preparar presentaciones para diversas actividades internas y externas, asegurando la comunicación efectiva de la información clave.
• Organización de eventos: Colaborar activamente en la organización y ejecución de eventos, talleres y conferencias, incluyendo la logística y coordinación de recursos necesarios.
• Distribución de materiales: Organizar la entrega de materiales promocionales y de apoyo a la fuerza de ventas, así como su distribución en congresos y talleres.
• Relación con proveedores: Mantener contacto regular con proveedores y Sociedades Médicas para asegurar la adecuada adquisición de servicios y productos necesarios para el departamento.
• Atención de visitantes: Responsable de la atención de visitantes locales y extranjeros, asegurando una recepción profesional y adecuada.

Requisitos:

• Formación en Marketing, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia superior a 5 años en roles de asistencia o soporte administrativo, preferiblemente en departamentos de marketing o comerciales
• Excelente manejo de herramientas de Microsoft Office, en particular PowerPoint, Canva y Excel.
• Dominio del inglés (u otros idiomas adicionales) es un plus.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes en forma presencial