Misión del Puesto:

El/la Analista Administrativo(a) Contable será responsable de gestionar las tareas administrativas y contables de la agencia marítima en Uruguay, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones locales. Deberá mantener una comunicación fluida con proveedores, organismos estatales y la dirección en Uruguay y en el exterior. Ocasionalmente, brindará apoyo operativo en la atención a buques y tripulantes.

La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

• Coordinación, supervisión y realización de trámites administrativos (telemáticos y presenciales).
• Supervisión de la relación con la Administración Nacional de Puertos (ANP) para la asignación y utilización de muelles, servicios al buque, control e inventario de servicios prestados y archivo de documentación.
• Realización de reclamaciones ante la ANP en caso de ser necesario.
• Ejecución de pagos a proveedores, organismos públicos y empleados y por cuenta de las armadoras representadas.
• Registro y contabilización de movimientos económicos (ingresos, gastos, cobros, pagos, nóminas, etc.).
• Pago de cuentas y facturas.
• Preparación y presentación de estados financieros en coordinación con Estudio externo.
• Realización de conciliaciones bancarias.
• Realización de conciliaciones de caja.
• Colaboración con el Estudio externo para la preparación de declaraciones fiscales a medio y largo plazo.
• Elaboración de informes contables.
• Elaborar informes para los directores o accionistas de la compañía y otras personas designadas.
• Colaborar con otras tareas administrativas y de coordinación operativa para la atención a los buques y su tripulación (en caso de suplencias o aumento de la actividad).

Requisitos

• Estudios universitarios relacionados a carreras de Administración o Contabilidad.
• Experiencia superior a 3 años ocupando roles de coordinación o supervisión en áreas administrativo| contables de empresas del rubro marítimo o relacionadas (agencias marítimas, empresas que trabajen con el puerto, despachantes de aduana).
• Experiencia elaborando informes contables.
• Experiencia utilizando ZetaSoftware
• Dominio de herramientas informáticas del paquete Office. 
• Licencia vigente de conducir.
• Disponibilidad para trabajar en forma presencial en zona de Ciudad Vieja, Montevideo