¿Te interesa una posición donde puedas coordinar múltiples procesos, mantener la operación funcionando de forma eficiente y brindar soporte a distintas áreas de la organización? Esta oportunidad puede ser para vos.

Principales responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando una excelente experiencia para colaboradores y visitantes.

• Coordinar proveedores de servicios, mantenimiento, limpieza, mensajería y demás servicios generales.

• Administrar la compra de insumos de oficina, cafetería, papelería y materiales necesarios para la operación.

• Organizar viajes corporativos, reservas de hoteles, traslados y toda la logística asociada.

• Coordinar reuniones, visitas de clientes y actividades corporativas.

• Gestionar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, coordinando accesos, documentación y materiales de bienvenida.

• Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación interna.

• Brindar soporte administrativo a líderes y equipos de trabajo.

• Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de integración y acciones de clima organizacional.

• Realizar el seguimiento de inventarios y activos de la oficina.

• Participar en la implementación y mejora de procesos administrativos y operativos.

Requisitos

• Formación terciaria o técnica en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia superior a 2 años en posiciones de Office Manager, Facilities, Administración, Coordinación Operativa o similares.

• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y Teams).

• Experiencia en la coordinación de proveedores y servicios corporativos.

• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.

• Se valora conocimiento de ingles y portugués a nivel intermedio.

Competencias que buscamos

• Organización y atención al detalle.

• Proactividad.

• Resolución de problemas.

• Adaptabilidad.

• Capacidad de planificación y seguimiento.

• Excelente relacionamiento interpersonal.

• Confidencialidad y manejo responsable de la información.